温哥华诚聘- 应付/应收账款（AP/AR）专员

请投简历至HR：hr@elementliving.com

职位要求：

须具有合法的加拿大工作身份。

职位概述：

我们正在寻找一名AP/AR专员，作为会计团队的支持成员。我们优先考虑具有会计相关背景的和熟悉Yardi 软件的应聘者。AP/AR专员将负责维护准确的财务记录，并管理公司日常会计运营，确保财务准确性，并且符合相关财务政策

您的职责范围

- 應收帳款 （AP)：

a. 管理應收帳款流程，包括向客戶開立發票、追蹤付款、跟進逾期帳款以及核對客戶帳戶。

b. 處理並記錄住戶付款，包括租金、照護服務費和其他費用。

c. 產生並分發每月住戶帳單。

d. 依需要處理帳單調整和貸項。

e. 監控逾期帳款並協助催收。

f. 耐心、妥善處理住戶及其家屬的帳單查詢。

g. 與護理團隊協調，確保服務帳單準確無誤。

h. 與業務辦公室經理共同管理入住/退房流程，包括自動櫃員機 (PAD) 的設定。

i. 擷取 POS 資料以供審核，準備住戶費用清單，並向前廳和後廚經理報告雜項費用。

- 應付帳款 (AR）：

a. 管理應付帳款流程，包括核實發票、取得核准、處理付款以及維護供應商記錄。

b. 維護零用現金、費用報銷和信用卡支出記錄。

c. 處理並追蹤供應商對帳單，確保及時付款並解決差異。

d. 管理應付帳款和支付處理系統，例如 Yardi 和 Payscan。

- 行政职责：

a. 维护有组织且准确的财务文件和记录。

b. 支持年度审计流程。

c. 记录财务程序并保持最新记录。

d 处理机密信息，确保高度保密性。

e. 为公司提供会计和文书支持。

- 合规与报告：

a. 确保遵守会计原则、法规和公司政策。

b. 维护符合省级和联邦要求的准确记录。

- 项目与持续改进：

a. 发掘流程改进与提升效率的机会。

b. 执行会计经理指派的其他会计项目。

c. 通过持续学习和专业发展，了解会计行业最新动态。

您的能力要求教育背景：会计或金融专业的大专或本科学历。

经验与技能：

- 至少 2-3 年类似职位工作经验。

- 极度注重细节与条理性。

- 能够独立工作，并高效管理时间与优先级。

- 具备扎实的会计基础知识尤佳。

- 具备分析能力，确保工作准确性。

- 擅长有条理地整理和管理工作。

- 熟悉 Microsoft Office（Excel、Word）。

- 具有 Yardi 软件经验者优先。

- 能够适应快节奏的办公环境并有效处理多项任务。

- 具备优秀的沟通能力，能够与团队成员建立专业关系