列治文亞洲食品進口公司誠聘全職行政助理

作為行政助理，你將負責為團隊提供全面的行政支援，並與不同部門協調各項事務。理想的候選人需具備良好的溝通能力，能與客戶、供應商及內部團隊有效合作。

工作職責

• 監督及協調辦公室行政程序
  
  
• 處理一般電話、電郵、郵件及客戶查詢
  
  
• 管理及補充辦公室用品
  
  
• 按業務需要準備每月報告
  
  
• 與服務供應商協調出貨安排，包括清關及本地運輸
  
  
• 與銷售部門及倉庫協調及安排送貨時間表
  
  
• 與倉庫及司機協調日常工作
  
  
• 向供應商準備採購訂單（Purchase Order）
  
  
• 向客戶準備報價單
  
  
• 處理發票及貸項通知單（Credit Notes）
  
  
• 將資料輸入庫存管理系統
  
  
• 標籤處理及其他倉庫行政相關工作
  
  
• 與倉庫同事組織及協調盤點工作
  
  

職位要求

• 完成專上教育（大專或以上）
  
  
• 具最少一年行政相關工作經驗
  
  
• 熟悉 Excel、Word、Adobe 等辦公軟件
  
  
• 具良好時間管理能力，能同時處理多項工作並分辨優先次序
  
  
• 具備良好的解難、組織及規劃能力
  
  
• 做事細心，注重細節
  
  
• 良好溝通能力
  
  
• 能操流利廣東話或日語者優先
  
  
• 具基本簿記或會計知識者優先
  
  

薪酬

• 時薪由 $18 起，完成 3 個月試用期後將進行表現評核
  
  

工作時間

• 每天 8 小時
  
  
• 星期一至星期五
  
  

福利

• 員工食品折扣或免費食品
  
  
• 公司提供停車位