行政助理（分析化学方向）

招聘启事：我们是一家充满活力的初创公司，专注于化学、化工及环境检测服务。现诚邀一名行政助理加入我们的团队！工作方式为远程办公，上班时间为UTC-5下午2点至晚上10点，周一至周五，工作性质为6个月合同制，预计于2024年1月15日正式开放入职。

岗位职责：

1. 行政支持

   • 负责日常行政事务，包括文件整理、数据录入和报告撰写；
   • 协助组织线上会议并记录会议纪要；
   • 管理公司邮箱，及时处理日常事务性邮件；
   • 使用LMIS（Laboratory Management Information System）跟踪和更新实验相关信息及文档；
   • 协助完成其他指定的行政事务。

2. 项目协助

   • 协助Account Manager整理筛选合适的第三方检测实验室的信息；
   • 根据Account Manager的指示协助准备实验外包所需的相关资料；
   • 跟踪外包实验进度，确保所有信息准确无误并及时反馈给Account Manager；
   • 协助整理实验结果，协助生成项目报告。

3. 客户支持

   • 配合Account Manager完成与客户的沟通及信息整理；
   • 协助准备客户所需的报告、文件及其他支持材料；
   • 按照Account Manager的指示协调内部资源，为客户提供高效服务。

任职要求：

1. 教育背景

   • 必须拥有化学、化工、环境科学等相关专业的本科及以上学历。

2. 技能与条件

   • 良好的沟通能力和团队协作精神；
   • 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）；
   • 对分析化学基础知识及实验流程有一定了解；
   • 熟悉邮件沟通流程，能够高效组织和处理电子邮件；
   • 熟悉**LMIS（Laboratory Management Information System）**或愿意学习并快速掌握相关系统操作；
   • 拥有文职相关工作经验者优先；
   • 英语语言能力达到CLB 8或以上（听、说、读、写均需流利）；
   • 必须具备合法的全职工作身份（如工签、永久居民身份或公民身份等）。

薪资待遇：

• 时薪19加币；
• 提供三个月考察期，考察通过后可正式转正；
• 合同期结束后，根据表现有续约或转正的机会；
• 初创公司的成长空间和职业发展机会。

申请方式：

有意者请将个人简历（附一寸免冠证件照）发送至 hangyue346@gmail.com，并在邮件主题注明“行政助理（分析化学方向）+您的姓名”。

我们期待您的加入，与我们共同为客户提供专业、高效的服务！